КУРС МОЛОДОГО СПЕЦА

Шаг 3: Адаптироваться на новом рабочем месте

В этой части курса поговорим о том, что нужно для успешной адаптации в стрессовых условиях нового рабочего места. Ничего сверхсложного! Давайте разбираться.
Это бесплатный карьерный курс, созданный специально для пользователей UP TO WORK.
UP TO WORK — ресурс, где каждый день публикуются интересные вакансии для начинающих.

3 ошибки при адаптации на новой работе

Основано на личном опыте. Смотреть всем обязательно!

В этой части курса:

1
Что такое испытательный срок на самом деле?
2
Soft Skills для успешной адаптации
3
Трудности первых месяцев работы на новом месте

Не упусти мечту!
Интересные вакансии, полезные статьи и личный опыт каждый день здесь:
Все собеседования пройдены, вы получили заветный оффер, подписали договор и счастливо приступили к работе! Поздравляем! Это огромный шаг вперед! Но это еще не конец сложного пути. Теперь ваша задача сохранить то, что вы получили, то есть с честью пройти самые сложные первые месяцы в стрессовых условиях недостатка знаний о работе, коллективе и руководстве.

Не волнуйтесь! Всем людям в начале пути бывает сложно. Этот период будет длится недолго, но он принесет знания, ценный опыт и крутые новые знакомства. Если вы все правильно сделаете.

Готовы узнать больше о том, что поможет успешно адаптироваться на новом рабочем месте? Поехали!

1

Что такое испытательный срок?

ТЕОРИЯ
Испытательный срок — это что-то нестабильное и непредсказуемое. Так считают многие. «Прямо сейчас меня оценивают...», «В любой момент мне могут отказать...», «А что если со мной попрощаются сразу после испытательного?!» — если вас посещают такие мысли, то вы не одиноки.

На самом деле, испытательный срок — вполне понятное и регламентируемое явление.

Если вас взяли на испытательный срок, значит вы уже заинтересовали компанию как специалист. Не бойтесь общаться с коллегами и учиться у них, проявлять инициативу. А с нюансами разберемся ниже.
Джинджер, что-то добавишь?
Лайфхаки из Трудового кодекса
Ст. 70 и 71
У кого не может быть испытательного срока?
В ТК есть целый перечень лиц, для которых нельзя устанавливать испытательный срок. Среди них:
  • сотрудники младше 18 лет,
  • выпускники средних и высших образовательных учреждений, которые устраиваются на первое место работы,
  • работники, заключившие договор менее, чем на 2 месяца.
01
Сколько длится испытательный срок?
Большинство должностей предполагает испытательный срок не более 3 месяцев. Исключения: договор менее 2 месяцев (в этом случае испытательный срок не может превышать 2 недели) и устройство на руководящую должность (в данном случае испытательный срок может длиться до 6 месяцев).
02
Что не засчитывается в испытательный срок?
Важно: периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте (прогулы, больничный, краткосрочный отпуск, выполнение государственных или общественных обязанностей) не зачитываются в испытательный срок.
03
Трудовой договор и испытательный срок
Условия испытательного срока должны быть прописаны в трудовом договоре. Трудовой договор должен быть заключен в течение трех дней со дня допуска к
работе.
04
ВНИМАНИЕ!

Испытательный срок не делает вас неполноценным и бесправным работником!

Он лишь означает, что в течение нескольких месяцев работодатель присматривается к вам особенно пристально, чтобы определить, соответствуют ли ваши компетенции должности. Но и вы тоже присматриваетесь к компании и коллективу!

Во время испытательного срока вы имеете право получать ту же зарплату, что и другие сотрудники на этой позиции. Также по закону вы можете рассчитывать на страхование и социальные гарантии, свое рабочее место, дополнительное обучение.
Теперь о неприятном.

Как известно, у испытательного строка всего два исхода: либо вы остаетесь в компании, либо вас увольняют.

По какой причине вас могут уволить?

Объективными причинами являются:

  • нарушение трудовой дисциплины,
  • невыполнение обязанностей,
  • несоответствие должности.

При увольнении сотрудника во время испытательного срока есть ряд нюансов: работодатель обязан в письменном виде уведомить сотрудника об увольнении, указав его причины. Увольнение по необъективным причинам считается незаконным.

Также сотрудник имеет полное право уволиться самостоятельно.

Для этого нужно подать заявление об увольнении минимум за три дня. Объяснять причину увольнения в этом случае необязательно.

Готовы к испытательному сроку? ;)

Ваш чек-лист при устройстве на работу с испытательным сроком
Еще на этапе собеседований уточните ваши обязанности и ожидания работодателя (помните вопросы рекрутеру во второй части этого курса?). Особое внимание уделите вопросу испытательного срока, обсудите все условия.
Внимательно прочитайте трудовой договор!
Ознакомьтесь с должностной инструкцией, этикой организации, трудовым
распорядком и другими локальными нормативными актами.
Обговорите с работодателем критерии оценки вашей работы.
Используйте испытательный срок как возможность присмотреться к организации, понять, подходит ли она вам.
Активно участвуйте в программах адаптации, если они есть в компании.
Не принимайте позицию слабого вы равноправный сотрудник организации.
Не бойтесь запрашивать у руководителей обратную связь о вашей работе! Вы же искренне хотите стать лучше, вырасти как профессионал? Покажите это себе и окружающим.

2

Soft Skills для успешной адаптации

ТЕОРИЯ
Адаптационный период на работе — один из самых сложных. В это время вылезают все комплексы, неуверенность, страх и общая неподготовленность. Пройти этот период успешно помогут развитые Soft Skills и те личностные качества, которые делают из вас профессионала вне зависимости от накопленного опыта работы.

Ваш фундамент для роста:

  • Мотивированность
  • Ответственность
  • Способность устанавливать крепкие личные связи
  • Креативность, способность генерировать новые идеи
  • Обучаемость, гибкое мышление
Чек-листы в блоке «Практика» ниже помогут определить уровень этих качеств у вас.
ПРАКТИКА
Чек-листы: Soft Skills и личностные качества для успешной адаптации на новой работе
Нажимайте на плюс, чтобы раскрыть разборы. Отметьте для себя, что из нижеперечисленного у вас уже на высоком уровне, а что еще нужно прокачать.
Мотивированность
  1. Вы никогда не опаздываете на работу.

  2. Вы искренне хотите положительных изменений в компании.

  3. Вы стремитесь к тому, чтобы ваша работа приносила видимый результат.

  4. Вы стараетесь максимально включиться в работу сразу же.

  5. Вы получаете удовольствие от качественно закрытых задач.

  6. Вы готовы работать над совершенно новыми типами задач, не боитесь неопределенности.

  7. Если вы чего-то не понимаете, то не пытаетесь отложить задачу на потом или переложить ее на коллег. Вы разбираетесь сами или просите помощи у более опытных коллег.

  8. Вас скорее устраивает ваша зарплата.

  9. Вы стремитесь участвовать в профессиональных конкурсах и соревнованиях как внутри компании, так и вне.

  10. Вы с удовольствием рассказываете другим, чем вы занимаетесь.
Ответственность
  1. Вам редко приходится переделывать работу по своей вине.

  2. Вы готовы взять на себя новые обязанности (не в ущерб старым и вашему сну).

  3. Вы понимаете, что ваша работа так же важна, как и работа любого другого сотрудника.

  4. Вы можете признать, что накосячили, и попытаться это исправить.

  5. Вы отвечаете за свои слова и поступки. Если вы что-то пообещали, то сделаете.

  6. Если вы организовываете группу, то несете ответственность за нее как руководитель.

  7. Вы готовы самостоятельно корректировать свои действия. При этом вы не ноете и не отмазываетесь на полпути, если задача слишком сложна.

  8. Вы готовы принять последствия вашей работы.

  9. Вы понимаете, что входит в вашу зону ответственности.

  10. Вы трезво оцениваете свои возможности и не берете на себя больше, чем можете вывезти.
Личные связи
  1. Вы легко знакомитесь с людьми и поддерживаете контакты.

  2. Вы можете задать коллеге вопрос по работе без страха и излишнего стеснения.

  3. Вы легко говорите по телефону.

  4. Вы можете разрядить обстановку шуткой. Не боитесь смеяться и над собой.

  5. Вы обращаете внимание и запоминаете людей, которые могут быть полезными в дальнейшем.

  6. Вы можете найти подход к коллегам и руководству.

  7. Если у вас есть возможность пойти на профессиональное мероприятие, то вы скорее пойдете, чем пропустите.

  8. Вы спокойно изложите суть проблемы начальству или коллеге, чтобы узнать мнение более опытных сотрудников.

  9. Вы продуктивно работаете в команде.

  10. Вы умеете убеждать людей.

  11. Вы участвуете в создании благоприятного климата в рабочей группе.

  12. Вы соблюдаете этические правила при общении. Не пытаетесь кого-то обидеть, не сплетничаете за спиной.

  13. Вы способны оказать поддержку своим сослуживцам не в ущерб рабочему процессу.

  14. Вы знакомитесь с коллегами из других компаний. Хотите стать частью профессионального сообщества.
Креативность
  1. Вы выкручиваетесь из любого рабочего треша с минимальными потерями.

  2. Вы видите несколько путей решения проблемы и выбираете наиболее оптимальный.

  3. Вы способны взглянуть на проблему под разными углами.

  4. Вы используете различные методы работы и комбинируете их.

  5. Вы не боитесь высказать свои идеи, вынести на обсуждение предложения, радикально отличающиеся от всех предыдущих.

  6. Вы меняете сложившуюся систему работы под себя.

  7. Вы способны найти применение своему хобби на работе.

  8. Вы наблюдательны, замечаете вокруг интересные детали.

  9. Вы легко можете придумать 5-10 ассоциаций к любому слову.

  10. Из набора несвязанных слов вы можете составить историю (табакерка, виверна, трудовая, рептилия, море, тумбочка — попробуйте ;).

  11. Вы получаете удовольствие от решения сложных творческих задач.
Обучаемость
  1. Вы быстро подстраиваетесь под изменяющиеся обстоятельства.

  2. Вы готовы без лишних страданий изменить привычный образ действий, если это важно для дела.

  3. Вам нравится учиться чему-то новому.

  4. Как только вы что-то узнали, стараетесь применить это в жизни и работе.

  5. Книжки по тайм-менеджменту и самоорганизации оказались для вас РЕАЛЬНО полезными.

  6. Вы легко переключаетесь между разными типами работы.

  7. Вы по собственной инициативе занимаетесь самообразованием в той сфере, где работаете.

  8. Вас не пугают темпы развития общества и технологического прогресса, так как вы постоянно развиваетесь в своей области.

  9. Вы не боитесь задач, для выполнения которых нужны пока отсутствующие у вас навыки.

  10. Вы черпаете информацию из различных источников. При этом вы знаете, каким источникам можно доверять, а какие не стоят вашего внимания.
Вы можете скачать и распечатать pdf-файл с чек-листами. Отметьте плюсами те качества, которые у вас уже неплохо развиты, и минусами то, что еще нужно прокачать. Возвращайтесь к этому гайду тогда, когда вам это будет необходимо.

3

Трудности на новой работе

ТЕОРИЯ
Никто и не говорил, что будет легко. Трудности на работе есть всегда. На любой работе. А если речь идет о периоде испытательного срока, умножайте на два.

Но все разрешимо! Ничего такого, с чем бы вы не могли справиться.

Давайте посмотрим, что можно сделать.
FAQ по трудностям
Нажимайте на плюс, чтобы раскрыть разборы.
Как совмещать работу и учебу?
Плюсы и минусы могут выглядеть примерно так:

+ Я могу получить опыт работы во время учебы в университете
+ У меня будут свободные деньги помимо стипендии
+ Я смогу прокачать hard и soft skills

— У меня будет меньше времени на общение с семьей и друзьями
— Во время зачетной недели и сессии есть все шансы выгореть
— Если рабочий график совпадет с какими-то парами в университете, то придется прогуливать пары или пропускать работу

Как вы понимаете, full-time в офисе или 2/2 совместить с учебной деятельностью будет практически невозможно. Поэтому студентам подойдет работа с гибким графиком, неполной или проектной занятостью или удаленка. Также не забываем о фрилансе — можно подстраивать свой график и решать рабочие вопросы в свободное от учебы время.

Что ещё важно?

  • Планировать свою нагрузку. Если у вас случится аврал и в универе, и на рабочем месте, то есть все риски получить нервный срыв или эмоциональное выгорание. Старайтесь своевременно выполнять учебные задания, быть активным на семинарах и общительным с преподавателями. Так перед сессией больше шансов получить автомат и отдыхать.
  • Кстати, о преподавателях. Большинство из них относятся к работающим студентам с пониманием. Стоит подойти и договориться, если ваш график все-таки совпадает с некоторыми парами. В таких случаях нужно будет взять дополнительное задание или ответить после учебы.
  • Уведомить своего начальника, что вы учитесь. К примеру, вы можете не успеть на планерку или вам иногда будет нужна замена. Главное — вовремя уведомлять о форс-мажорах. Как правило, босс все понимает, он ведь тоже когда-то был студентом.
  • Уделять время отдыху. И иметь хотя бы один выходной в неделю.
Как выстраивать общение с коллегами, которые старше вас по должности?
Когда вы только начинаете свой путь, в коллективе на любой работе большинство коллег будут старше и опытнее. Что делать?

  • Для начала нужно понять обстановку и устои коллектива. Например, обратите внимание, как коллеги обращаются друг к другу. Если они общаются на «Вы», не «тыкайте» никого и подстраивайтесь под это обращение. Проявляйте уважение.

  • Помните, что старший по возрасту отнюдь не равно отставший от жизни. Возможно, коллегам старше и есть чему поучиться у молодого поколения, но все же их количество знаний и опыта пока превалирует над вашим. Помните, о чем говорили в видео? Излишняя самоуверенность не прибавляет авторитета. А ваши дела и достижения прибавляют.

  • Не стесняйтесь просить помощи и помогайте сами. С вами обязательно поделятся рекомендациями и наработанным опытом.

  • Не используйте категорических формулировок на первых этапах работы. Если высказываете критику — обосновывайте убедительными фактами. Не нужно становиться нигилистом, отрицающим всех и вся.
Что делать, если ваш наставник никак не помогает вам адаптироваться?
Обычно есть особый коллега, который направляет вас на путь истинный, особенно если вы на стажировке в компании. Это ваш наставник, ментор. При хорошем раскладе это человек, к которому вы можете обратиться по любым рабочим вопросам, у которого вы учитесь критически мыслить, генерировать идеи и решать возникающие проблемы самостоятельно.

Но не всем везет с менторами. Иногда наставник может отказаться курировать вашу работу по личным причинам. Что делать в такой ситуации?

  • Поговорить с ним и прояснить суть проблемы. Возможно, у него трудности в семье или на работе, а отказаться от наставничества было уже поздно. Или любая другая причина. Обсудите дальнейшие этапы сотрудничества после рабочего дня.

  • Попросить руководство поменять наставника. Если диалог с коллегой не привел к компромиссу, то стоит поднять этот вопрос и постараться сменить наставника. Не стесняйтесь! Это важно!

  • Также помните, что наставник ≠ учитель в школе. Он не должен водить за ручку и рассказывать обо всем. Его цель — помочь найти путь самостоятельно. Подумайте: может, вам помогают, а вы недооцениваете эту помощь.
Как преодолеть синдром самозванца на новой работе?
Н-И-К-А-К.

Ладно, шутка. Способы есть.

На самом деле синдром самозванца — это когнитивное искажение, которое тянется с нами с самого детства и подросткового возраста. Это явление мы подробно разбираем в другом нашем курсе «Мой выбор», где вы можете также пройти тест и узнать, насколько синдром самозванца мешает жить вам.

Синдром самозванца — это когда кажется, что эту должность в компании вы получили случайно, а не из-за собственных достижений в сфере, что ваш коллега за более короткие сроки добивается лучших результатов, а вы только и делаете, что косячите на каждом шагу.

Что делать?

  • Перестать себя сравнивать с другими. Банальнейший, но рабочий совет. Важно понимать, что идеальных людей просто не бывает. Коллега, продуктивности которого вы можете завидовать, возможно, прямо сейчас смотрит на вас и думает, что хотел бы быть таким же изобретательным и смелым в решениях, как вы.

  • Найдите человека в коллективе, с которым вы могли бы поделиться переживаниями. Это может быть ваш наставник или друг, который пришел на стажировку вместе с вами. Мы видим в себе недостатки, но не подчеркиваем достоинства. Другие люди помогут в этом. В первой части этого курса мы обсуждали, как начать оценивать себя более адекватно.

  • Еще один совет: выпишите на бумагу свои достижения. В моменты отчаяния доставайте и читайте их про себя. Не так уж все и плохо, да?

  • Если синдром самозванца мешает вам выполнять рабочие обязанности, то стоит обратиться к психологу. Вы вместе идентифицируете психологическую установку и развеете миф о том, что вы самозванец.

На первой работе вам кажется, что вы правда ничего не умеете, потому что только учитесь и осваиваете абсолютно новые для себя процессы. Мысленно установите себе чуть больше времени на адаптацию. Это нормально! У каждого свой темп.
Как работать на должности, где нужно много взаимодействовать с людьми, если вы интроверт?
В ответе на этот вопрос не будет никакой магической формулы. Нужно перестать стесняться, постепенно выходить из своей скорлупки и начинать взаимодействовать с людьми. Правда. Это просто нужно сделать. Учитесь вести small talk, распознавать чужие эмоции, обращаться с просьбами, находить ответ на любые типы вопросов.

Но если работа причиняет непреодолимый дискомфорт, то это повод задуматься об уходе.
Что делать, если вам попалась задача, с которой вы не можете справиться из-за нехватки опыта или некомпетентности в сфере?
Для начала успокоиться и не впадать в истерику. На первой работе невозможно быть идеальным во всем. Вам то и дело будет требоваться помощь старших по цеху, но от этого ваша ценность как работника не теряется.

Какие шаги предпринять?

  • Погуглить. Серьезно. Если это какая-то мелкая задача, то можно не беспокоить коллег и разобраться самому в проблеме. Когда вы ищете самостоятельно, то знания и опыт закрепляются лучше, чем если показывает кто-то другой.

  • Спросить коллегу. Он подскажет способ решения. Иногда нужно додумать его слова самому. Просто включите мозг и приложите немного усилий.

  • Подойти к куратору или боссу. Это стоит сделать в крайней ситуации, если первые два способа не помогли. Просьба: только без нытья.
Что не забыть сделать в первый рабочий день?
С трудностями и стрессом сталкиваются не только молодые сотрудники, а практически каждый, кто меняет рабочее место. Здесь отсутствие эмоций будет скорее признаком отклонения, чем нормы.

В первый день на новой работе обязательно познакомьтесь с теми, кто будет работать бок о бок с вами. Если будет проводиться онбординг, то это сделает руководитель или ментор, в ином случае не стесняйтесь подходить самостоятельно.

Расспросите руководителя или ментора подробнее о должностных обязанностях, своем рабочем месте, попросите ввести вас в курс дела. Проактивность очень ценится в сотрудниках.

Попросите кого-то из коллег добавить вас в групповой рабочий чат, если этого не сделали раньше.

Спросите у коллег, куда они ходят обедать. Это может быть корпоративная столовая, кухня или ближайшее кафе поблизости. Ланч — идеальный момент познакомиться с коллективом в неформальной обстановке, узнать немного о команде, в которой вы работаете.
Как влиться в коллектив на новой работе?
Процесс будет идти несколько недель или затянется на пару месяцев. Что делать?

  • Будьте вежливы. Это не только про обращение на «Вы», но и про соблюдение базовых устоявшихся правил коллектива.

  • Не стоит расспрашивать коллег о личной жизни, такое может быть просто неприятно. Также не нужно всем рассказывать детали своей.

  • Доносите свои мысли подробно и ясно. Коллеги пока имеют неясное представление о вас как о сотруднике, а на почве недомолвок могут возникнуть конфликты.

  • Осторожнее с юмором. Обстановка в коллективе бывает неформальной, но в то же время кого-то могут задеть ваши шутки.

  • Не опаздывайте на работу. А если задерживаетесь по уважительной причине — предупредите начальника или своих коллег. Не забивайте на это.

  • Мыслите рационально. Эмоции могут навредить рабочему процессу. Оставьте их за пределами офиса.

А самое главное — это усердно трудиться и показывать результат.
Чтобы выбрать вакансии прямо сейчас, перейдите на UP TO WORK. Все получится!

ЗАЦЕПИЛА ТЕМА? ПОМОГИ РАЗОБРАТЬСЯ ТЕМ, КОМУ ЭТО ТОЖЕ ИНТЕРЕСНО.
Другие курсы